Pour une PME, la paie ne se limite pas à produire des bulletins : elle s’inscrit dans un ensemble de processus qui touchent à l’administration du personnel, aux déclarations, aux temps, aux données RH et au pilotage. Choisir un logiciel de paie DSN et SIRH permet de réunir ces dimensions dans un environnement cohérent. Nibelis s’inscrit dans cette logique avec une plateforme Cloud unifiée reposant sur son propre moteur de paie et destinée notamment aux PME et ETI.
- Pourquoi un logiciel de paie DSN et SIRH répond-il aux enjeux d’une PME ?
- Centraliser la paie et l’administration du personnel
- Étendre la digitalisation aux principaux processus RH
- Donner davantage d’autonomie aux collaborateurs et aux managers
- Transformer les données RH en outils de pilotage
- Adapter l’accompagnement aux besoins de la PME
- Pourquoi envisager Nibelis comme logiciel de paie DSN et SIRH ?
Pourquoi un logiciel de paie DSN et SIRH répond-il aux enjeux d’une PME ?
Dans une PME, les sujets liés à la paie et aux ressources humaines sont étroitement associés. Les informations administratives des salariés alimentent la paie, tandis que les absences, les temps de travail ou encore certaines évolutions du parcours collaborateur doivent également être suivis. Une plateforme unifiée permet ainsi d’aborder ces processus dans un même système plutôt que de les traiter séparément.
Nibelis propose une solution 100 % Cloud (SaaS) articulée autour de six grandes verticales : paie et administration du personnel, gestion des temps et des activités, gestion des talents, dématérialisation, Self-Service RH ainsi que pilotage et décisionnel. Cette organisation permet à l’entreprise de couvrir à la fois les opérations courantes et les besoins de suivi RH.
Le logiciel de paie DSN et SIRH comme socle commun
Le cœur de la plateforme repose sur le propre moteur de paie de Nibelis. Celui-ci automatise les calculs, modélise les règles conventionnelles, justifie les montants et intègre la gestion de la rétroactivité. Il est mis à jour en temps réel afin d’intégrer les évolutions légales et conventionnelles.
À retenir : l’intérêt d’une approche unifiée réside dans la possibilité de réunir la paie et différents processus RH au sein d’une même plateforme, plutôt que d’envisager chaque besoin comme un outil indépendant.
Pour une PME, cette approche donne ainsi une place centrale à la paie tout en permettant d’élargir progressivement le périmètre aux autres dimensions de la gestion des ressources humaines.
Centraliser la paie et l’administration du personnel
La première fonction d’un SIRH intégré consiste à structurer les données indispensables à la gestion des salariés. Chez Nibelis, la verticale Paie et Administration du personnel constitue le Core RH de la plateforme. Elle associe le traitement de la paie à la gestion administrative, notamment grâce à des fiches salariés personnalisables et à des alertes sur les échéances.
Cette centralisation s’accompagne d’outils de reporting. La solution peut générer plus de 120 états standards destinés au suivi des indicateurs clés. La PME dispose ainsi d’un environnement qui ne sert pas uniquement à traiter la paie, mais également à organiser et exploiter les informations associées à son administration du personnel.
La question de la donnée concerne également son hébergement. Les données des clients Nibelis sont hébergées en France. La solution s’inscrit ainsi dans une logique de souveraineté numérique et de respect du RGPD.
Étendre la digitalisation aux principaux processus RH
L’intérêt d’un SIRH apparaît aussi lorsqu’une PME souhaite sortir d’une gestion reposant sur des feuilles volantes ou des tableurs pour certains processus. La verticale de Gestion des Temps et des Activités (GTA) de Nibelis digitalise notamment la gestion des temps de manière collaborative.
Son périmètre couvre plusieurs dimensions de l’organisation quotidienne : les absences et congés, la présence, la planification des équipes, le suivi du télétravail, l’analyse des activités ou missions ainsi que les délégations IRP.
La plateforme va également au-delà de la gestion des temps. La verticale consacrée aux talents accompagne différentes étapes du parcours collaborateur, du recrutement à l’intégration, mais aussi les entretiens, les compétences, la formation et la rémunération.
- Recrutement et intégration : gestion du On/Off/Crossboarding.
- Entretiens et compétences : suivi des évaluations et cartographie des talents.
- Formation : élaboration des plans et suivi des budgets.
- Rémunération : gestion des campagnes d’augmentation.
Cette couverture fonctionnelle permet de considérer le SIRH comme un prolongement du socle de paie. Les informations et processus RH peuvent être traités dans une plateforme qui couvre plusieurs moments de la vie du collaborateur.
Dématérialiser les processus associés au logiciel de paie DSN et SIRH
La dématérialisation complète cette organisation. Nibelis propose des coffres-forts numériques pour la distribution des fiches de paie dématérialisées ainsi qu’un système de signature électronique destiné à garantir l’intégrité des documents RH et l’identité des signataires.
Pour une PME, cette dimension permet d’inscrire la gestion documentaire dans la continuité des autres processus RH digitalisés, sans la considérer comme un sujet isolé.
Donner davantage d’autonomie aux collaborateurs et aux managers
Un SIRH concerne directement les équipes RH et les personnes chargées de la paie, mais il peut aussi associer les collaborateurs et les managers à certains processus. La verticale Self-Service RH de Nibelis est accessible depuis un navigateur ou une application mobile.
Le portail collaborateur permet aux salariés d’accéder à leurs documents et informations RH. De son côté, le portail manager permet à l’encadrement de participer à la politique RH et à la validation des demandes. Un module consacré aux notes de frais complète ce périmètre.
Cette logique de décentralisation permet de répartir certains usages au plus près des personnes concernées. Elle inscrit ainsi le SIRH dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise, au-delà du seul traitement administratif réalisé par les équipes RH.
Transformer les données RH en outils de pilotage
À mesure que les informations RH sont structurées, leur exploitation devient un enjeu pour la direction et les responsables RH. Nibelis intègre une verticale consacrée au pilotage et au décisionnel, avec des outils de Business Intelligence.
La plateforme permet notamment de générer la BDESE et de suivre des indicateurs obligatoires tels que l’égalité Femmes/Hommes. Elle comprend également des fonctions de simulation budgétaire permettant d’anticiper et de piloter l’évolution de la masse salariale.
Le volet décisionnel consolide quant à lui les données RH, comptables et financières afin d’apporter une vue à 360°. L’enjeu est alors de faire du système d’information RH non seulement un outil opérationnel, mais aussi un support pour les décisions de l’entreprise.
Adapter l’accompagnement aux besoins de la PME
Le choix d’une solution de paie ne dépend pas uniquement de ses fonctionnalités. Il faut également déterminer le niveau d’autonomie que l’entreprise souhaite conserver dans le traitement de sa paie. Nibelis prévoit trois niveaux d’accompagnement qui répondent à des modes d’organisation différents.
| Mode | Principe |
|---|---|
| Gestion autonome | L’entreprise utilise le logiciel en toute indépendance. |
| Gestion accompagnée | L’entreprise pilote sa paie avec l’assistance d’un consultant dédié. |
| Gestion déléguée / externalisée | Les traitements de paie et déclarations sont délégués à un gestionnaire Nibelis. |
Cette gradation permet à une PME de retenir une organisation correspondant à la manière dont elle souhaite gérer sa paie. Le modèle financier de Nibelis repose par ailleurs sur un forfait par salarié et est présenté comme transparent, sans coûts cachés.
Nibelis est un éditeur de logiciels 100 % français spécialisé dans les solutions de Paie et de Ressources Humaines en mode Cloud. L’entreprise dispose de 25 ans d’expertise et cible principalement les PME et ETI comptant de 50 à 5 000 salariés. Elle accompagne plus de 3 000 sociétés clientes et traite 5,5 millions de bulletins de paie chaque année.
Pourquoi envisager Nibelis comme logiciel de paie DSN et SIRH ?
L’intégration d’une solution comme Nibelis répond à une logique plus large que la seule production de la paie. Sa plateforme réunit un moteur de paie propriétaire, l’administration du personnel et plusieurs briques couvrant les temps et activités, les talents, la dématérialisation, les services RH accessibles aux collaborateurs et managers ainsi que le pilotage décisionnel.
Pour une PME, le choix doit donc être envisagé en fonction de son organisation, des processus qu’elle souhaite digitaliser et du degré d’accompagnement attendu. Les trois modes de gestion proposés par Nibelis permettent notamment de distinguer une utilisation autonome, une gestion accompagnée et une externalisation des traitements de paie et déclarations.
En conclusion, intégrer Nibelis comme logiciel de paie DSN et SIRH revient à inscrire la paie dans un environnement RH unifié. L’enjeu est de disposer d’un socle commun capable de couvrir les opérations de paie et d’administration du personnel tout en accompagnant les autres processus RH et les besoins de pilotage de la PME.