Publié le : 06 mars 20236 mins de lecture

Les logiciels RH sont des outils clés pour les départements des ressources humaines. Ils permettent de rationaliser les processus, de faciliter la gestion des activités et de rationaliser les tâches manuelles fastidieuses. Dans cet article, vous trouverez des informations pratiques sur les fonctionnalités les plus importantes qu’un logiciel RH devrait offrir à votre organisation.

Gestion des données des employés

Collecte et stockage des informations des employés

La gestion des données des employés est une fonctionnalité fondamentale d’un logiciel RH. Il doit permettre la capture et la conservation de toutes les données importantes concernant les employés, telles que les coordonnées, les informations de sécurité sociale, les informations de paie, les compétences et les prestations sociales. Cette fonctionnalité permet l’accès en temps réel à ces informations, empêchant ainsi la possibilité d’avoir des données en double ou obsolètes.

Suivi des performances et des compétences des employés

Un logiciel RH qui permet de mesurer les performances des employés grâce à des indicateurs clés de performance est une survivance importante. Les départements RH peuvent suivre la progression des employés dans la réalisation de leurs objectifs, mais identifier les compétences qu’ils ont acquises ou celles qui doivent être développées pour améliorer leur potentiel. Les informations recueillies par le logiciel RH permettent de faciliter l’évaluation de la performance annuelle des employés et de la lier à une rémunération équitable.

Gestion des processus RH

Recrutement et sélection des candidats

Les systèmes de suivi des candidatures doivent permettre la diffusion des offres d’emploi, le tri et la sélection des candidats, la planification des entretiens et le suivi des recrutements hebdomadaires. Il est important que le logiciel RH connecte les postes vacants aux compétences manquantes des employés actuels et ainsi identifier des potentiels à promouvoir en interne.

Planification de la main-d’œuvre

La planification de la main d’œuvre est importante pour toutes les entreprises, peu importe leur taille. En intégrant les données relatives aux employés, le niveau de production actuel, le logiciel RH peut aider à la planification de la main-d’œuvre pour que les entreprises puissent préparer les périodes de pointe de façon efficace. Cette fonctionnalité permet de réduire les coûts liés aux surplus ou aux manques de personnel.

Gestion des absences et des congés payés

Les fonctions de gestion des absences et des congés payés d’un logiciel RH devraient permettre aux employés de faire des demandes, au département des ressources humaines de les accepter ou les refuser. Le logiciel permet donc une gestion rapide des absences et des demandes de congés.

Gestion de la paie et des avantages sociaux

Calcul de la paie et des impôts

Le calcul de la paie et des impôts est une fonctionnalité de base d’un logiciel RH. Il doit permettre de traiter correctement les différentes composantes de paie et de mettre à jour automatiquement les déductions comme les taxes ou les charges sociales à partir des informations de paie de chaque employé. Il doit permettre de générer des feuillets fiscaux pour les employés.

Administration des avantages sociaux tels que les assurances et les contributions retraite

L’administration des avantages sociaux comme les assurances et les contributions retraite est indispensable pour un département des ressources humaines. Le logiciel RH permet aux employés de s’informer des prestations proposées par l’entreprise ainsi que de gérer les offres auxquelles ils ont souscrit.

Formation et développement des employés

Planification et organisation des sessions de formation

La planification et l’organisation des sessions de formation sont des fonctionnalités importantes dans un logiciel RH. Les départements RH peuvent planifier les formations et les sessions de formation à venir pour améliorer les compétences professionnelles et personnelles des employés.

Suivi des progrès individuels des employés

Cette fonctionnalité permet un suivi constant des apprentissages et des performances des employés. Les résultats sont automatiquement tweetés dans le système via l’attribution de points, qui évaluent la qualité et la réussite de la formation.

Analyse des données RH

Production de rapports personnalisés sur les employés et l’activité RH

Le reporting est une fonctionnalité importante dans les logiciels RH. Les administrateurs du logiciel peuvent générer tous les rapports nécessaires, notamment le suivi des formations, le suivi des performances, la planification de la main-d’œuvre et les processus de recrutement.

Analyse des tendances et des performances de l’entreprise pour des améliorations futures

Ce module d’analyse permet d’analyser les tendances de l’entreprise et les performances des employés dans tous les départements. Le département des ressources humaines pourra ainsi déterminer les aspects de ses activités qui doivent être améliorés, ou les tendances à suivre pour améliorer les processus RH.

En somme, un logiciel RH doit offrir une solution efficace qui permette de gérer tous les aspects des fonctions d’un département des ressources humaines. Il doit être facile d’utilisation, rapide et capable de fournir des informations en temps réel.