Publié le : 11 mai 20224 mins de lecture
Voici ce qu’un logiciel de gestion, peut réaliser pour votre entreprise : facturation et comptabilité avec permettant de gérer les entreprises (sociétés ou indépendants) du secteur de la plomberie. Facturation de produits ou de services, contrôle par le biais de bons de livraison du matériel apporté à un ouvrage spécifique, pour une facturation ultérieure. Factures directes, ou budgets précédents. Mais, également pour la vente de produits, dans le cas où l’on dispose d’une boutique au public. Fermetures de caisses, inventaires, contrôle des stocks, articles ou machines avec numéros de série, pour la gestion des garanties, etc.
Recouvrements et paiements
Pour les professionnels de la plomberie et du chauffage, une solution erp peut réaliser l’émission d’effets et la génération de fichiers pour la banque, sous les différents livrets bancaires. Contrôler la limite de crédit avec la banque. Générer et imprimer des reçus bancaires imprimés et des traites (remboursements). Mise à jour des nouveaux formulaires postaux. Vous pouvez également effectuer des versements de paiements de factures et de salaires. Ainsi que les transferts d’encaissements pour : un montant fixe. Pour le solde actuel du client. Pour une redevance périodique. Pour les excès de risque, etc. L’ERP Négoce Plomberie calculera pour vous la révision des encaissements et des paiements, sans oublier le calcul de la prévision des encaissements et des paiements des comptes bancaires et de caisse. Délivrera les reçus d’encaissement/de paiement et imprimera les reçus bancaires. Il confirmera rapidement l’encaissement ou le paiement de plusieurs échéances simultanément.
Outils et utilitaires
Le logiciel plomberie sera mis à jour périodiquement via Internet.
Vous pourrez effectuer des sauvegardes manuelles ou automatiques, définissables par jours, heures ou postes de travail.
Le logiciel erp établira un calendrier annuel et planifiera les rendez-vous. Pour être présenté à un poste de travail et/ou un utilisateur spécifique, ou à l’ensemble de ceux-ci. Réalisable toutes les x minutes, heures, jours, etc. Il assurera également le suivi des vacances et l’établissement de rapports complets.
Comptabilité avec le logiciel erp
Il s’agit d’un système comptable polyvalent et sécurisé, doté d’une multitude d’outils adaptés à la nouvelle entreprise.
La comptabilité est adaptée au nouveau Plan comptable général et peut également intégrer les normes IAS (International Accounting Standards) et IFRS (International Financial Reporting Standards), qui sont des éléments ajoutés dans la nouvelle réforme comptable.
La comptabilité erp peut être utilisée comme un programme conjoint avec la gestion des affaires, ou comme un programme autonome. Elle comporte plusieurs niveaux, en fonction de l’expérience de l’utilisateur. Tant le niveau d’action que les lieux d’accès peuvent être configurés.
Depuis cette base, il sera possible de contrôler tous les mouvements comptables de vos clients, fournisseurs, stocks, immobilisations, etc.
A chaque client / fournisseur / créancier, le programme attribuera dans le fichier ses comptes et le traitement de son régime fiscal, pour l’appliquer aux factures et aux déclarations correspondantes. Les taux d’imposition actuels sont définis et peuvent être modifiés.
Facturation :
• Factures émises et reçues.
• Contrôle des factures, des recouvrements et des paiements.
• Contrôle de la consommation
• Contrôle des banques et de la trésorerie.
Rapports :
• État des comptes
• Journal
• Liste des écritures de journal
• Liste des entrées
• Balance de vérification
• Compte de profits et pertes
• Bilan, etc.
Budget des comptes :
• Budget par compte et par série.
• Il peut être défini pour différentes périodes.
• Vous aurez des listes ou des informations graphiques de l’écart tout au long de l’année.
• Équilibrage des comptes.
• Déclarations de TVA trimestrielles ou mensuelles.
• Déclaration des retenues et des destinataires.