Si vous éditez des factures quotidiennement, que vous soyez un directeur administratif, un artisan, un chef d’entreprise ou un entrepreneur, un logiciel de facturation en ligne vous permettra d’automatiser des tâches concernant la facturation, ce qui vous procurera de nombreux avantages. Sans valeur ajoutée et chronophage comme tâche, un programme de facturation vous sera, alors, d’une grande utilité. En gagnant du temps, vous pourrez améliorer le rendement de votre entreprise. Par contre, choisir un logiciel de facturation n’est pas une tâche facile. Un logiciel de facturation simple pourra faire l’affaire pour une petite entreprise. Il vous faudra choisir le logiciel de facturation en fonction de vos besoins.
Les critères de choix d’un logiciel de facturation
Avant de faire le choix d’un logiciel de facturation, il vous faudra, d’abord, cerner vos besoins. Les solutions diffèrent selon les fonctionnalités qu’elles possèdent. Plus vous bénéficierez de fonctionnalités, plus le logiciel sera coûteux. Pour réaliser des économies, il vous faudra, alors, cerner les fonctionnalités que vous aurez besoin pour votre entreprise. Avec un logiciel de facturation, vous pourrez par exemple gérer les clients. La gestion des clients et des prospects est une tâche qui ne devra pas être pris à la légère. Le logiciel se présente, alors, comme un atout considérable pour gérer avec un seul outil les clients et les factures. Le logiciel pourra vous aider à la gestion des clients, surtout, si vous possédez un nombre important de clients. Parmi les critères de choix d’un logiciel de facturation, ce dernier devra, aussi, avoir des fonctionnalités pour gérer les paiements directement avec. Depuis le logiciel, les paiements devront être gérés de manière automatique, ce qui est un critère important. Avec certains logiciels, vous pourrez même réaliser une réconciliation bancaire ou une synchronisation. De cette manière, vous pourrez suivre de manière optimale le côté financier de votre activité. Vous pouvez facilement trouver un logiciel de facture en ligne. Vous avez, aussi, la possibilité de réaliser par exemple une facture facile en ligne avec ces solutions.
Cerner les besoins de l’entreprise pour choisir un logiciel
Avant de choisir le logiciel de création de facture, certaines questions devront être posées. Vous avez le choix entre un logiciel gratuit ou payant. La principale différence est qu’un logiciel payant vous offrira de meilleures fonctionnalités par rapport à un logiciel gratuit. En général, les logiciels payants garantissent, aussi, la confidentialité des données que vous transmettez. D’autres logiciels ne sont pas gratuits à vie mais vous offre seulement une période d’essai. Une fois cette durée dépassée, vous aurez besoin de payer pour pouvoir accéder à certaines fonctionnalités du logiciel. Vous avez, aussi, le choix d’un logiciel de facturation en ligne ou non. Si vous vous déplacez fréquemment, il sera plus judicieux de choisir un logiciel en ligne. De cette manière, vous pourrez accéder au logiciel n’importe-où. Le service client proposé devra, aussi, être regardé en amont. Ce service client devra, toujours, être de qualité.
D’autres critères importants pour choisir le logiciel
D’autres critères sont, aussi, déterminants pour choisir un logiciel d’édition de facture. Parmi ces critères, vous pouvez citer la relance automatique, la gestion des impayés, la gestion des devis et des factures qui sont des fonctionnalités de base. L’impayé devra être signalé par le logiciel lorsque le payement n’a pas été réalisé, alors que la facture a été dépassée. Depuis l’outil, vous devrez être en mesure d’entamer le processus de relance. Le total des impayés devra, aussi, être accessible depuis un tableau de bord. Les devis devront, également, être générés en amont avec le logiciel. Il pourra se transformer en facture si nécessaire, depuis le logiciel. Tout comme une entreprise, le logiciel devra être unique, permettant la personnalisation de certaines fonctionnalités.